Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

3. Hosting

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des störungsfreien Betriebs unserer Website. Vercel verarbeitet Daten unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht

E-Mail-Verifizierung

Zur Verhinderung von Missbrauch verwenden wir ein E-Mail-Verifizierungsverfahren. Nach Absenden des Formulars erhalten Sie einen 6-stelligen Bestätigungscode an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Anfrage wird erst nach erfolgreicher Verifizierung an uns weitergeleitet. Der Verifizierungscode ist 10 Minuten gültig.

Die dabei übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht, gehashter Code) werden temporär in einem kryptografisch signierten Token verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Nach Ablauf des Tokens oder erfolgreicher Verifizierung werden die Daten ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt.

E-Mail-Versand

Für den Versand der Verifizierungs-, Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Missbrauchsprävention). AWS verarbeitet Daten unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.

Bestätigungs-E-Mail

Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, die den Eingang Ihrer Anfrage bestätigt. Diese dient ausschließlich der Information und wird nicht zu Werbezwecken genutzt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, die für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Keine Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie z.B. Google Analytics, Matomo oder ähnliche Dienste) auf unserer Website ein. Es findet keine Profilerstellung und keine Nachverfolgung Ihres Nutzerverhaltens statt.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@hirox-software-solutions.com. Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Anfrage für bis zu 12 Monate gespeichert, um Folgefragen bearbeiten zu können. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Verifizierungstokens werden nicht dauerhaft gespeichert und verfallen automatisch nach 10 Minuten. Server-Log-Dateien werden gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien des Hosting-Anbieters gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.